Relaciones de la empresa con la sociedad a nivel supra organizacional
Xerox se ve en un dilema supra organizacional cuando decide hacer algo malo para obtener algo bueno. En este caso, Xerox decidió inflar contablemente una cuenta de la empresa, lo cual generaría mayores utilidades y a su vez harían que el precio de las acciones suba y se puedan obtener más ingresos.
Los ejecutivos de Xerox deciden realizar este “dilema correcto vs correcto”, porque consideran que hacer creer a los inversionistas e instituciones financieras que la empresa vale más de lo que realmente vale, lo cual es malo, va a generar ingresos muy altos que van a beneficiar a la empresa y a sus empleados, lo cual es algo bueno. Sin embargo, esta decisión realmente no generó nada bueno, es decir, fue una decisión de hacer algo malo para obtener algo malo, ya que cuando se descubrió el fraude contable que había hecho Xerox disminuyó significativamente el precio de las acciones, lo cual generó pérdidas monetarias muy altas. Asimismo, por el lado cualitativo, la imagen de la empresa se vio también afectada por este fraude, lo cual es fundamental, ya que muchos inversionistas perdieron confianza en la empresa, así como instituciones financieras, empleados y clientes. La empresa creó una imagen que muestra que es una empresa en la cual no se puede confiar, ya que puede engañar en cualquier momento.
Este dilema que tienen los ejecutivos es supra organizacional, puesto que su decisión afecto a ellos mismos, a la empresa y a los grupos de interés. A continuación, se analizará las tres preguntas claves que debieron hacer antes de tomar una decisión.
Pregunta 1: ¿He hecho todo lo que puedo para asegurar mi posición y la fortaleza y estabilidad de mi organización?
La respuesta a esta pregunta para los ejecutivos de Xerox pudo haber sido sí, ya que ellos consideran que incluyendo ese dato contable espectacular iban a hacer que la empresa se encuentre en una mejor posición económica, que se vuelva estable y que se fortalezca en el mercado. Sin embargo, no analizaron las consecuencias que podría traer esta decisión, las cuales podrían ser pérdidas mayores a las ganancias obtenidas hasta el descubrimiento del fraude.
Los ejecutivos debieron haber considerado si los beneficios iban a terminar siendo más altos que los costos. Estos costos realmente fueron muy altos, ya que tuvieron una pérdida monetaria muy alta, debido a que el precio por acción disminuyo de 58 a 13 dólares; además, tuvieron que pagar una multa que tenía un valor monetario altísimo y por último, perjudicaron la imagen de Xerox, ya que los grupos de interés iban a ver a Xerox como una empresa fraudulenta y poco confiable.

Pregunta 2: ¿He pensado creativa e imaginativamente en el rol de mi organización en la sociedad y su relación con sus constituyentes?
La respuesta a esta pregunta es que no pensó de forma creativa ni imaginativa el rol de la organización en la sociedad y su relación con sus constituyentes, ya que analizaron de manera errónea los beneficios que este fraude contable podría traer. Los ejecutivos de Xerox obviaron completamente la relación con sus constituyentes, ya que no pensaron que engañar a los inversionistas, bancos (intermediarios financieros) y SEC (Securities and Exchange Commission) iba a traer tantos problemas.
Al no considerar su relación con sus constituyentes han tenido una pérdida tan fuerte como la monetaria. Por ejemplo, los inversionistas ya no van a querer invertir en la empresa, los bancos ya no van a recomendar a Xerox a sus clientes y la SEC ya no va a confiar en sus reportes contables, por lo cual, va a estar constantemente supervisando a Xerox porque ya no confía en la empresa.
Pregunta 3: ¿Debo jugar al león o al zorro?
La decisión de los ejecutivos de Xerox definitivamente fue zorro, ya que tomaron una decisión para su propio bienestar, ya que la empresa iba a generar mayores utilidades, lo cual los beneficiaba considerablemente. Asimismo, dejó todo de lado, es decir, pensaron en su propio bienestar sin considerar la importancia de los grupos de interés para la empresa. Además, fue “astuto” para esconder el fraude contable y evitar que se dieran cuenta rápidamente. También, violaron el código de ética, ya que su decisión no era ética según el código de la empresa. Por último, la decisión tomada por los ejecutivos fue apoyada por ellos mismos, es decir, no buscaron consultar con otros miembros de la empresa como tampoco con los grupos de interés.
Situación actual
Actualmente, Xerox tiene una relación con la sociedad muy buena, ya que las decisiones que toman están involucradas con sus Stakeholders. Ellos han aprendido la importancia de considerar a los Stakeholders en una decisión supra organizacional, ya que el efecto va a estar presente no solo en los encargados de la decisión y la empresa, sino también en los grupos de interés fuera de la organización.
Para tener a los grupos de interés siempre en cuenta Xerox en su página web tiene una descripción de quienes son sus Stakeholders principales. Estos grupos de interés son los que, en la mayoría de decisiones, van a ser afectados y por eso es bueno siempre tenerlos en cuenta. Entre los principales Stakeholders que presenta Xerox se encuentran los accionistas, los consumidores, los empleados, los proveedores y el mundo (las políticas de los mercados que se deben cumplir).
Xerox busca tener en cuenta a estos grupos de interés cada vez que toma una decisión porque se ha dado cuenta de lo catastrófico que puede ser tomar una decisión supra organizacional como si fuera una decisión personal.
Balance General desde la Ética para los Negocios
En esta parte se realizará un balance general en relación a lo realizado en la unidad 2, 3, 4 y 5 del curso ÉTICA PARA LOS NEGOCIOS.
Unidad 2: Esquema de la Ética para los Negocios
En esta unidad se menciona cómo se define en realidad a las corporaciones y se hace una pregunta interesante: ¿Tiene sentido hablar de la moral de las corporaciones?
Ante la ley, las empresas son vistas como seres artificiales y las personas que manejan las corporaciones actúan de manera independiente. Es como si se hablara de dos seres dentro de una misma entidad.
De esta manera, nos apoyaremos en los argumentos más importantes de Milton Friedman:
“Solo los seres humanos tienen responsabilidad moral por sus acciones.”
“La responsabilidad de los administradores consiste en actuar en función de los intereses de los accionistas.”
Los argumentos mencionados tienen una relación directa con el caso “LAS CUENTAS MANIPULADAS DE XEROX”, ya que, después de haberse visto expuesto a nivel mundial la situación real de Xerox, quien quedó vulnerable fue la misma empresa en general, ya que se hablaba de XEROX como un todo cuando en realidad los responsables de los malos manejos contables eran algunas personas que trabajaban en la empresa. Aquí se aprecia que los seres humanos son responsables por sus propias acciones y esto afecta de manera directa a la empresa.
El segundo argumento de Friedman también se relaciona con este caso, ya que el grupo de administradores de Xerox que actuaron en función de los intereses de los accionistas, no midieron los efectos sociales y legales que podrían existir y este es un error común de muchos administradores, porque evaden el pensamiento de largo plazo por un enfoque de corto plazo y es importante medir y analizar las consecuencias que pueden generar todas nuestras acciones.
Por otro lado, en esta unidad se menciona las RAZONES DE NEGOCIOS, refiriéndose al interés de las empresas por promover sus propios intereses asumiendo responsabilidades sociales.
Dentro del caso XEROX se ve que la empresa desea rescatar su imagen. Para ello, adopta un estilo de responsabilidad social mediante la conservación del medio ambiente. Es entendible que después de tal escándalo, la empresa desee recuperar la imagen que perdió y mediante acciones de responsabilidad social se desea tener un apoyo por parte de la sociedad, del entorno empresarial y con una visión hacia el futuro.
Unidad 3 : Teorías éticas normativas para los negocios
En esta unidad se describen las teorías éticas en consecuencialistas y no consecuencialistas.
Dentro de nuestro caso XEROX utilizaremos las teorías consecuencialistas más importantes: Egoísmo y Utilitarismo.
Partamos con la teoría del Egoísmo: Aquí se tiene de figura a Adam Smith, quien menciona que siempre van a existir deseos e intereses individuales. Por ejemplo, los administradores de Xerox se enfocaron en incrementar sus ganancias y favorecer a los directivos de Xerox. Aquí se aprecia un fuerte apego por los intereses personales, ya que mediante el engaño en las cuentas, se perjudica a las personas relacionadas quienes invirtieron su dinero.
Adam Smith también menciona que mediante esta teoría se trata de maximizar el interés propio. De esta manera, jamás les importó robar dinero de diversos inversionistas con el fin de llenarse los bolsillos.
Al tratar de maximizar el interés propio se involucro a los auditores, quienes también se involucraron en referencia a la contabilidad de la empresa..
Finalmente, la teoría del Utilitarismo descrita por Jeremy Bentham, John Stuart, RM Hare y Peter Singer hace referencia al bienestar colectivo. Lamentablemente, en este caso no se le dio la importancia debida a la sociedad. Todo lo contrario, se optó por el beneficio económico de los implicados en este caso.
Esta teoría también menciona que el hombre es guiado por la evitación del dolor y la obtención del placer. En este caso, el placer está por encima de todo, ya que deja de lado las acciones verdaderamente correctas, se evita el dolor de las familias que han sido afectadas, se evade el perjuicio que se hizo con la empresa y se olvida las consecuencias que en ellos mismos la ley hizo. Todo por tener el placer del dinero.
Unidad 4: Teorías descriptivas de la ética para los negocios
Esta unidad explica que cuando tenemos que tomar decisiones éticas dentro del mundo de los negocios, siempre van a existir dos factores: Individuales y Situacionales.
Los factores individuales son las características únicas de la persona que está tomando la decisión, como su personalidad.
De esta manera, dentro de este caso, las personas que actuaron mal se caracterizan por ser ambiciosos e individualistas. Esta característica de su personalidad nos muestra que fue fácil para ellos actuar de manera incorrecta, ya que estas actitudes son parte de ellos e incluso como un común denominador.
Es necesario tener en cuenta que la educación y crianza influyen mucho en las actitudes de las personas, ya que la formación desde pequeños forja personas que van a ser responsables en un futuro de decisiones importantes.
Respecto a los factores situacionales, son características del contexto que influye en una persona para tomar una decisión ética o no.
Por ejemplo, en este caso, el factor situacional era el manejo contable que iba a ser manipulado por los responsables, ya que bajo la premisa que iban a recibir flujos futuros por el alquiler, esto fue aprovechado para tomar decisiones faltando a la ética. El factor situacional se dio básicamente por el alquiler de las maquinas y el flujo futuro de estas.
Unidad 5 : Herramientas gerenciales de la ética para los negocios
En esta unidad se estudió una serie de herramientas y procedimientos de la ética para los negocios.
Dentro de este trabajo, se mencionarán los ENUNCIADOS DE VISIÓN Y MISIÓN CORPORATIVA, LOS CÓDIGOS DE ÉTICAS CORPORATIVOS, Y FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN ÉTICA.
Dentro de los ENUNCIADOS DE VISIÓN Y MISIÓN CORPORATIVA, se establecen creencias, compromisos y valores de la empresa para que los trabajadores comprendan el verdadero comportamiento ético que deben seguir en la empresa.
Es probable, como en toda empresa, que hayan existido enunciados de visión y misión corporativa en relación a la ética. Sin embargo, son las personas las que actúan y saben perfectamente cuando se están enfrentando ante una situación que involucra temas éticos. Siempre se tiene que tomar una postura y es necesario evitar que esa decisión interactúe con un buen uso de la ética.
Respecto a LOS CÓDIGOS DE ÉTICAS CORPORATIVOS, son enunciados sobre la conducta esperada que se desea de los empleados dentro de una organización.
Dentro de la empresa XEROX, se hubiera deseado que la parte administrativa involucrada opte por un comportamiento bueno y respetado. Sin embargo, apostaron por una actitud fácil con el objetivo de buscar dinero fácil.
Finalmente, LA FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN ÉTICA, se trata de organizaciones que brindan un entrenamiento en ética dirigido a empresas.
Para el caso XEROX, después de haberse visto descubiertos, es importante que la empresa tome medidas pensando en el futuro, contratando servicios para su personal en el entrenamiento del correcto comportamiento ético. Esto se debe a que ante una mala experiencia se debe corregir la actitud y tratar de cambiar el escenario para que no vuelva a suceder nada relacionado con una actitud que afecte la verdadera interacción que se tiene que tener con la ética.
Conclusiones Finales y Perspectivas Futuras
Unidad 2: Como resultado del escándalo de fraude de Xerox a través de la manipulación de las cuentas de la empresa, quien resulto más afectado fue Xerox, ya que las decisiones de los responsables (sean correctas o no) afectan de manera directa a la empresa. Por ello, los gerentes deben de medir y analizar las consecuencias y efectos que pueden generar todas sus acciones.
Unidad 3: Según la teoría del Egoísmo se observa que los administradores de Xerox actuaron en base a aumentar su beneficio personal pues al incrementar el precio de las acciones fraudulentamente ellos obtenían más bonos. Sin embargo, esto ocasiono que los derechos de los inversionistas se vean vulnerados. Respecto de la teoría del Utilitarismo, se puede apreciar que no se actúa en base una ética utilitarista con la cual se busque el beneficio tanto de los empleados como de los accionistas e inversionistas y sociedad en general.
Unidad 4:Dentro de los factores individuales en este caso encontramos la personalidad individualista y ambiciosa de los empleados actuaron de forma incorrecta (cometieron fraude). La educación y crianza son factores que influyeron en la actitud de estas personas.
El factor situacional aumento los riesgos de tomar esta decisión no ética, pues se aprovecho la situación de que iban recibir flujos futuros por el alquiler y que al aumentar el precio de las acciones ellos iban a recibir un aumento en bonos.
Unidad 5:Se puede observar que la empresa Xerox tenía diversas herramientas de la ética para los negocios. Tales como misión, visión, códigos de ética corporativos. Sin embargo, la empresa no poseía los mecanismos para supervisar que lo que estaba en dichos enunciados se cumplía. Por otro lado, los empleados tampoco se sintieron comprometidos con todas las herramientas mencionadas pues actuaron fraudulentamente violando completamente su contenido.
En conclusión, En el caso de las cuentas manipuladas de Xerox se cometió un acto no ético impulsado por egoísmo, factores individuales, factores situacionales, por la falta de control por parte de la empresa de ver si toda la información que contienen sus herramientas de decisiones éticas se ponen en práctica y porque los empleados no se sentían comprometidos con dichos enunciados.
Finalmente, tenemos como perspectivas futuras que los gerentes de la empresa Xerox y, en general de todas las empresas, tomen decisiones que puedan que ayuden a convertir a sus organizaciones en exitosas pero sin vulnerar los derechos ciudadanos (social, civil y político) de las personas, sin dañar el medio ambiente y que tengan deseos de transformar el mundo en uno mejor. Esto se podría lograr si es que las empresas optan por practicar la ciudadanía corporativa voluntariamente y con compromiso.
Recomendaciones para la ciudadanía corporativa
La ética de los negocios emplea diversas herramientas entre las cuales tenemos a la ciudadanía corporativa. Este término hace referencia a que las empresas deben hacerse cargo de temas vinculados al buen negocio corporativo, lo cual implica que deben de velar por los derechos (sociales, civiles y políticos) y deberes de todos los miembros de la comunidad por igual. El caso de el mal manejo de las cuentas de Xerox, ha demostrado que hasta las empresas más grandes y exitosas pueden flaquear, al momento de intentar superar sus metas de éxito. Así, podemos llegar a concluir, que al tratarse de una empresa tan grande que involucra, no sólo grandes capitales, sino también gran cantidad de trabajadores, cuyas vidas han sido afectadas por este tipo de actos ilegales, debe ser manejada con mucho cuidado y siempre pensando en las consecuencias de las decisiones que se tomen, pues estas no solo afectarán al porvenir del gerente que las toma, sino también a muchas personas que trabajan para la empresa. En este sentido, a continuación se presentaran cuatro recomendaciones a la empresa Xerox, con las cuales pueda llevar a cabo una ciudadanía corporativa.
En primer lugar, empresas como Xerox, que manejan tanto capital y prestigio, deben mantener un nivel de desempeño impecable. Para lograr este fin, y, puntualmente, en el caso del manejo de cuentas, este tipo de empresas debe contar con la ayuda de una empresa de auditoría externa que sea imparcial, y que no permita que estos hechos sean socapados, pues este fue el suceso, que permitió que la empresa continúe efectuando actos ilícitos a favor de la empresa. Por lo tanto, es de suma importancia que la empresa de auditoría, no sólo presente los informes periódicos que deben ser la base de sus servicios hacia la empresa, sino que éstos informes sean corroborados con documentos y contrastados con las cuentas y hechos reales sobre el funcionamiento de la empresa.
Crear un código de ética en el que se encuentre plasmado todas las doctrinas de la empresa en cuanto a este aspecto. Así, este deberá mantenerse y cumplirse a cabalidad, para lograr este fin se deberá fomentar e incentivar a los trabajadores de la empresa a que se peguen a esta doctrina, instruyéndolos de distintas maneras, procurando sea lo más didáctico posible, creando actividades que pongan a prueba su juicio moral y las decisiones que tomarían en diferentes escenarios. Así, se podría crear un perfil más detallado de cada trabajador y detectar las conductas menos éticas. Con esto se podría reconocer a las personas que potencialmente podrían dañar a la compañía, más aún, si éstas están encargadas de temas importantes o toman decisiones trascendentales para el destino de la empresa. Así, se podría mantener un comportamiento y un perfil de trabajadores homogéneos, buscando crear colaboradores fieles y honestos.
De haber ocurrido hechos ilegales y perjudiciales para una empresa, cualquiera, ésta debería comunicarse no sólo con sus trabajadores y stakeholders, sino también debería tener un nexo con sus clientes, para que éstos perciban el interés de la compañía por mejorar sus defectos y solucionar los problemas causados por actos de mala fe. Así, la empresa demostraría a sus clientes que sabe reconocer sus errores y que no sólo pide disculpas, sino también busca enmendarlos. En orden de enmendar los errores cometidos, la compañía debería ofrecer promociones que permitan que la gente se entere de lo que está sucediendo, las mismas que también permitirían que los clientes expresen sus opiniones al respecto. Otra opción sería crear un blog en el que se muestre lo que la empresa está haciendo para mejorar, y que también permita que sus stakeholders puedan enviar comentarios y realizar apreciaciones, positivas o negativas, que, a su vez, ayuden a la empresa a generar nuevas ideas de mejoras, y con los comentarios negativos, rescatar los asuntos que más afectan la opinión de sus stakeholders.
Por otro lado, Xerox debe establecer programas donde se promueva el desarrollo económico, social, etc. de la ciudad o el país donde opera. Por ejemplo, podría brindar talleres gratuitos de reparación de impresoras, fotocopiadoras o equipos que ellos venden para personas discapacitadas, con ello estará apoyando al gobierno con la disminución de la tasa de desempleo. Asimismo, puede realizar campañas donde enseñen programas de informática para niños, ancianos o personas que no tengan acceso a dicha educación.
La empresa debería fomentar la participación de las demás organizaciones para que todas voluntariamente tengan conciencia de que son piezas claves para el desarrollo de las naciones y para velar por los derechos ciudadanos de las personas en general. A partir de ello, la empresa Xerox puede aliarse con otras empresas a nivel mundial que creen en las prácticas de ciudadanía corporativa y así unidas puedan desarrollar programas que ayuden a disminuir los problemas sociales, civiles y políticos en los distintos países.
Finalmente, las empresas deberían realizar una evaluación previa al ingreso o contratación de sus trabajadores, antes incluso de las pruebas de conocimiento, este examen debería ser una especie de filtro, que permita que la empresa desde un inicio retire de sus postulantes a aquellas personas que no califiquen en esta prueba. Este examen debería consistir, en preguntas y casos que permitan evaluar el análisis que haría la persona y las decisiones que tomaría ante situaciones en las que se presenten dilemas éticos corporativos, los mismos que incluyan presión y tensión. Así, se podría disminuir el riesgo de contar con personal que tome decisiones por conveniencia propia o sin importar las consecuencias para la empresa o sus stakeholders.